Інформація щодо захисту персональних даних та порядку реєстрації цих баз

1січня 2011 року набрав чинності Закон України "Про захист персональних даних" (далі - Закон), прийнятий Верховною Радою України 1 червня 2010 року. Цей Закон регулює відносини, пов'язані із захистом персональних даних під час їх обробки, і поширюється на всіх юридичних та фізичних осіб – володільців бази персональних даних (в тому числі на будь-яку ланку профспілкової організації – юридичну особу).

Відповідно до статті 2 Закону:

персональні дані це – відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована.

володільцем бази персональних даних є фізична або юридична особа, якій законом або за згодою суб'єкта персональних даних надано право на обробку цих даних, яка затверджує мету обробки персональних даних у цій базі даних, встановлює склад цих даних та процедури їх обробки, якщо інше не визначено законом,

базою персональних даних є будь-яка сукупність упорядкованих персональних даних про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована

згода суб’єкта персональних даних – будь-яке документоване, зокрема, письмове, добровільне волевиявлення фізичної щодо надання дозволу на обробку її персональних даних відповідно до сформульованої мети їх обробки.

Володілець бази/баз персональних даних повинен:
визначити та затвердити мету обробки персональних даних у базах персональних даних,
встановити склад персональних даних,
встановити процедуру обробки персональних даних,
визначити відповідальну особу/структурний підрозділ, відповідальний за організацію процесів з обробки персональних даних,
здійснити реєстрацію баз персональних даних.

Метою обробки персональних даних є забезпечення реалізації:

● трудових відносин;

● адміністративно-правових (в тому числі, відносин у сфері державного управління), податкових відносин та відносин у сфері бухгалтерського обліку;

● відносин у сфері управління людськими ресурсами, зокрема, кадровим потенціалом;

● відносин у сфері економічних, фінансових послуг та страхування;

● відносин у сфері реклами та збору персональних даних у комерційних цілях;

● відносин у сфері телекомунікаційних послуг;

● відносин у сфері громадської, політичної та релігійної діяльності, культури, дозвілля, спортивної та соціальної діяльності;

● відносин у сфері освіти;

● відносин у сфері охорони здоров’я;

● відносин у сфері безпеки, включаючи питаннння приваних розслідувань, побудови системи приватної безпеки та приватної охорони;

● відносин у сфері транспорту;

● відносин у сфері науки, історичних досліджень та статистики;

● інших відносин, що вимагають обробки персональних.